Dernière mise à jour : 21 août 2026
La Mutuelle pour le développement économique, social et culturel de Boudy (MU.DESC.BO) attache de l’importance à la protection des données personnelles de ses membres, des habitants du village et des visiteurs de son site. La présente politique explique quelles informations nous recueillons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, avec qui nous les partageons et quels droits vous pouvez exercer.
Elle s’applique au site mudescbo.org, aux formulaires de la mutuelle, à ses envois de courriels, à ses publications sur les réseaux sociaux et à ses supports de communication imprimés.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est la MU.DESC.BO, mutuelle de développement régie par la loi n° 60-315 du 21 septembre 1960 relative aux associations, modifiée par l’Ordonnance n° 2024-368 du 12 juin 2024.
- Siège : Boudy, sous-préfecture de Gouméré, département de Bondoukou, région du Gontougo, Côte d’Ivoire
- Courriel : contact@mudescbo.org
- Représentant : le Président de la mutuelle, assisté du Secrétaire général
Les traitements décrits ici relèvent de la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel. Pour les membres et sympathisants résidant dans l’Union européenne, ils relèvent également du Règlement général sur la protection des données (RGPD, règlement UE 2016/679).
2. Les informations que nous recueillons
2.1 Registre des membres et adhésion
Lorsque vous remplissez le formulaire d’adhésion ou d’enregistrement au registre, nous recueillons : nom et prénoms, sexe, date ou année de naissance, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique, lien avec le village (résident, ressortissant, ami), et le cas échéant votre catégorie de cotisation.
Ces informations servent à constituer le registre prévu par nos statuts, à convoquer les Assemblées générales, à suivre les cotisations et à vous informer de la vie de la mutuelle.
2.2 Cotisations
Nous conservons la trace des cotisations versées : montant, date, mode de règlement, exercice concerné. Ces écritures sont nécessaires à la tenue des comptes et aux rapports financiers présentés en Assemblée générale.
2.3 Bulletin d’information
Si vous demandez à recevoir le bulletin, nous conservons votre adresse électronique et la date de votre demande.
2.4 Commentaires sur le site
Si vous commentez un article, nous recueillons le nom que vous indiquez, votre adresse électronique, votre adresse IP et la date. Une case à cocher vous permet de choisir si votre navigateur conserve ces informations pour vos prochains commentaires.
2.5 Photographies, vidéos et enregistrements sonores
Les activités de la mutuelle donnent lieu à des prises de vue. La section 4 y est entièrement consacrée.
2.6 Données de navigation
Notre site utilise Google Analytics 4 pour mesurer sa fréquentation : pages consultées, durée de visite, provenance, type d’appareil, pays de connexion. Ces données sont associées à un identifiant technique déposé sur votre appareil. Nous les consultons de manière agrégée, pour savoir quels contenus intéressent les visiteurs.
Le site utilise également les polices de caractères Google Fonts, ce qui transmet votre adresse IP aux serveurs de Google au moment de l’affichage des pages.
3. Pourquoi nous traitons ces données
| Traitement | Finalité | Fondement |
|---|---|---|
| Registre des membres | Gérer l’adhésion, convoquer les assemblées, organiser l’entraide | Exécution de nos statuts et de votre adhésion |
| Suivi des cotisations | Tenir les comptes, établir les rapports financiers | Obligation légale et statutaire |
| Courriels de la vie associative | Convocations, comptes rendus, décisions du bureau | Exécution de votre adhésion |
| Bulletin d’information | Informer les personnes qui le demandent | Votre consentement |
| Photographies et vidéos | Rendre compte des activités, valoriser le village | Intérêt légitime de la mutuelle et information préalable, ou votre consentement (voir section 4) |
| Commentaires | Permettre l’échange et lutter contre les abus | Votre consentement |
| Mesure d’audience | Comprendre l’usage du site et l’améliorer | Intérêt légitime, sous réserve de votre opposition |
4. Droit à l’image : photographies, vidéos et enregistrements
4.1 Le principe
Les rencontres de la mutuelle — Assemblées générales, cérémonies, journées culturelles et sportives, remises de prix, chantiers, réunions de commission — sont photographiées et parfois filmées. Ces images constituent la mémoire du village et rendent compte de l’action de la mutuelle devant ses membres.
En prenant part à un événement organisé par la MU.DESC.BO ou auquel elle participe, vous êtes informé que votre image est susceptible d’être captée et publiée sur le site mudescbo.org, sur les pages de la mutuelle sur les réseaux sociaux, dans son bulletin d’information et sur ses supports de communication imprimés (affiches, dépliants, rapports d’activité, banderoles).
Cette utilisation est gratuite, non commerciale et limitée aux activités de la mutuelle. Elle vaut pour le monde entier, un site internet étant accessible partout, et pour la durée de conservation indiquée à la section 7.
Une information visible est affichée à l’entrée de chaque événement pour rappeler ce principe. Si vous ne souhaitez pas être photographié, signalez-le à l’accueil ou à toute personne du bureau : nous en tiendrons compte, et vous pourrez à tout moment demander le retrait d’une image déjà publiée (section 4.5).
4.2 Ce que nous publions
- des vues d’ensemble : assemblées, foules, défilés, danses, matchs, chantiers ;
- des scènes de la vie associative où des personnes sont reconnaissables sans être isolées ;
- des portraits des responsables de la mutuelle dans l’exercice de leurs fonctions ;
- des légendes décrivant la scène, sans mention de nom sauf accord de la personne.
4.3 Ce qui exige votre accord écrit
Nous recueillons une autorisation écrite spécifique, distincte de la présente politique, dans les cas suivants :
- portrait individuel où vous êtes le sujet principal, utilisé pour illustrer une campagne, une affiche ou la page d’accueil ;
- témoignage nominatif, écrit, filmé ou enregistré ;
- toute image accompagnée de votre nom ou d’une information vous concernant ;
- tout usage sortant du cadre associatif, notamment auprès d’un partenaire ou d’un financeur.
4.4 Enfants et personnes vulnérables
L’image d’un enfant mineur ne peut être publiée qu’avec l’autorisation écrite préalable de ses parents ou de son tuteur. Cette règle vaut aussi bien pour les portraits que pour les photographies de classe, d’école ou d’activités sportives.
Sur les vues d’ensemble où des enfants figurent parmi d’autres participants sans être identifiés ni isolés, nous appliquons une vigilance particulière : aucun nom n’est cité, aucune information sur l’établissement fréquenté n’est publiée, et toute demande de retrait est traitée sans discussion et sans délai.
La même attention est portée aux personnes en situation de vulnérabilité, notamment lors des actions d’entraide, de santé ou de secours scolaire : aucune image ne doit permettre d’identifier un bénéficiaire d’une aide.
4.5 Retirer une image ou s’y opposer
Vous pouvez à tout moment, sans avoir à vous justifier, demander le retrait d’une photographie ou d’une vidéo où vous figurez, ou celle d’un enfant dont vous êtes responsable. Écrivez à contact@mudescbo.org en indiquant la page concernée et, si possible, une description de l’image.
Nous nous engageons à retirer l’image de notre site et de nos réseaux sociaux dans un délai de sept jours à compter de la réception de votre demande, et à ne plus l’utiliser sur nos supports futurs. Les exemplaires déjà imprimés et diffusés ne peuvent en revanche pas être rappelés.
4.6 Ce que nous ne faisons pas
- nous ne vendons ni ne cédons aucune image à des tiers ;
- nous n’utilisons aucune image à des fins commerciales ou publicitaires ;
- nous ne publions aucune image portant atteinte à la dignité, à la réputation ou à la vie privée d’une personne ;
- nous n’utilisons aucun dispositif de reconnaissance faciale ni d’identification automatique.
5. Communications par courriel
5.1 Courriels de la vie associative
En adhérant à la mutuelle ou en vous inscrivant à son registre, vous acceptez de recevoir les courriels nécessaires à la vie de l’association : convocations aux Assemblées générales, ordres du jour, procès-verbaux, appels de cotisation, comptes rendus du bureau, annonces sociales et information sur les projets.
Ces envois découlent directement de votre adhésion. Y renoncer entièrement reviendrait à ne plus pouvoir exercer vos droits de membre, notamment celui d’être convoqué en assemblée. Vous pouvez néanmoins nous demander de réduire ces envois au strict nécessaire, ou de vous joindre par un autre moyen — téléphone ou courrier.
5.2 Bulletin d’information
Le bulletin est envoyé aux seules personnes qui l’ont demandé. Vous pouvez vous en désinscrire à tout moment, par le lien figurant dans chaque envoi ou par simple courriel à contact@mudescbo.org. La désinscription est effective sous sept jours et n’affecte pas votre qualité de membre.
5.3 Ce que nous nous interdisons
Nous ne communiquons votre adresse électronique à aucun tiers, nous ne l’utilisons pour aucune prospection commerciale, et nous ne l’intégrons à aucune liste de diffusion extérieure à la mutuelle.
6. Qui a accès à vos données
À l’intérieur de la mutuelle, l’accès est limité aux personnes qui en ont besoin : le Président, le Secrétaire général, le Trésorier général, les responsables de commission pour leur domaine, et la commission Communication pour les publications. Toutes sont tenues à la discrétion.
À l’extérieur, nous faisons appel aux prestataires suivants :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| LWS (Ligne Web Services) | Hébergement du site et des courriels | France |
| Google (Forms) | Formulaire d’adhésion et d’enregistrement | États-Unis et Union européenne |
| Google (Analytics, Search Console) | Mesure d’audience et suivi du référencement | États-Unis et Union européenne |
| Google (Fonts) | Polices de caractères du site | États-Unis et Union européenne |
| Meta, X | Pages de la mutuelle sur les réseaux sociaux | États-Unis |
Ces prestataires peuvent être amenés à traiter vos données hors de Côte d’Ivoire et hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Les transferts vers Google reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et sur le cadre de protection des données UE–États-Unis.
Nous ne transmettons vos données à aucune autre organisation, à aucun parti politique et à aucun démarcheur.
7. Combien de temps nous conservons vos données
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Registre des membres | Toute la durée de l’adhésion, puis trois ans |
| Pièces comptables et cotisations | Dix ans, conformément aux obligations comptables |
| Adresse inscrite au bulletin | Jusqu’à votre désinscription |
| Commentaires publiés | Tant que l’article reste en ligne |
| Photographies et vidéos | Sans limite au titre des archives du village, sauf demande de retrait |
| Mesure d’audience | Quatorze mois |
| Journaux techniques du serveur | Douze mois |
Les images conservées au titre des archives ne sont pas nécessairement publiées : une photographie retirée du site peut être conservée hors ligne dans les archives de la mutuelle, sauf si vous en demandez expressément la destruction.
8. Sécurité
Le site est accessible exclusivement en connexion chiffrée (HTTPS). L’accès à l’administration est restreint aux personnes désignées par le bureau et protégé par mot de passe. Les fichiers de la mutuelle sont sauvegardés régulièrement, et les sauvegardes sont conservées hors de l’espace public du serveur.
Aucun système n’étant infaillible, nous nous engageons, en cas d’incident affectant vos données, à en informer les personnes concernées et l’autorité compétente dans les meilleurs délais.
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur les informations vous concernant :
- accès : savoir quelles données nous détenons et en obtenir copie ;
- rectification : faire corriger une information inexacte ou incomplète ;
- effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations comptables et statutaires ;
- opposition : vous opposer à un traitement, notamment à la publication de votre image ou à la mesure d’audience ;
- limitation : demander la suspension d’un traitement le temps d’une vérification ;
- portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine ;
- retrait du consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- directives post mortem : indiquer le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@mudescbo.org ou adressez un courrier au siège de la mutuelle. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une preuve d’identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir :
- en Côte d’Ivoire, l’Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d’Ivoire (ARTCI), chargée de la protection des données personnelles ;
- dans l’Union européenne, l’autorité de contrôle de votre pays de résidence — en France, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
10. Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d’un site.
- Cookies nécessaires : déposés uniquement si vous vous connectez à l’administration ou si vous cochez la case de mémorisation lors d’un commentaire. Ils ne servent à aucun suivi publicitaire.
- Mesure d’audience : Google Analytics dépose des identifiants permettant de distinguer les visites. Ils sont conservés quatorze mois.
- Aucune publicité : nous n’utilisons aucun cookie publicitaire, aucun pixel de reciblage et aucun bouton de partage traçant.
Vous pouvez refuser ou effacer les cookies dans les réglages de votre navigateur, et vous opposer à la mesure d’audience Google en installant le module complémentaire de désactivation proposé par Google. Le refus des cookies de mesure d’audience n’empêche en rien la consultation du site.
11. Modification de la présente politique
Cette politique peut évoluer, notamment si la mutuelle met en place de nouveaux services. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement important — nouvelle finalité, nouveau destinataire — les membres en sont informés par courriel.
12. Nous écrire
Pour toute question relative à vos données, à une photographie ou à la présente politique :
- Courriel : contact@mudescbo.org
- Courrier : MU.DESC.BO, Boudy, sous-préfecture de Gouméré, département de Bondoukou, Côte d’Ivoire
Toute demande relative à une image est traitée en priorité.